مكونات الحقيبة

1. كشف أعداد الطلاب في اللجان
2. إقرار معلم المادة بإنهاء المقررات الدراسية في وقتها المحدد
3. البيانات الأولية لورقة الأسئلة
4. الجدول العام لتوزيع الملاحظين على لجان الاختبارات
5. بطاقة تأمين الاحتياجات والإمكانيات اللازمة للاختبارات
6. بطاقة متابعة الاستعدادات قبل الاختبارات
7. بطاقة متابعة الأعمال أثناء الاختبارات
8. بطاقة متابعة الأعمال بعد الاختبارات
9. بيان بأسماء الطلبة المتأخرين عن الاختبار أكثر من خمس عشرة دقيقة
10. بيان بأسماء الطلبة المتأخرين عن الاختبار بما لا يتجاوز خمس عشرة دقيقة
11. بيان بأسماء المصححين والمراجعين والمدققين
12. بيان حصر الطلبة الغائبين عن الاختبارات حسب المواد الدراسية
13. تعهد طالب تأخر عن الاختبار بما لا يتجاوز خمس عشرة دقيقة
14. جدول الاختبارات العام للمرحلة الابتدائية
15. جدول الاختبارات العام للمرحلة الثانوية
16. جدول الاختبارات العام للمرحلة المتوسطة
17. ظرف أسئلة الطلبة
18. قرار تشكيل لجان التصحيح والمراجعة وفقاً للتخصص
19. قرار تشكيل لجنة التحصيل الدراسي
20. قرار تشكيل لجنة التحكم والضبط
21. قرار تشكيل لجنة التصحيح والمراجعة
22. قرار تشكيل لجنة الرصد وإخراج النتائج
23. قرار تكليف معلم بإعداد أسئلة اختبار مادة ونماذج الإجابة وتصويرها وتغليفها
24. كشف استلام أوراق الإجابة من اللجان
25. كشف بأسماء الطلبة وفق اللجان
26. كشف بأسماء الملاحظين اليومي
27. كشف تسليم الطلبة أوراق الإجابة
28. متابعة تسليم المعلمين لـ (سجلات متابعة تقويم الطلبة)
29. متابعة تسليم واستلام أسئلة ونماذج الإجابة وتصويرها وتغليفها
30. محـضر اكتشاف خطأ في الإجابة النموذجية
31. محـضر اكتشاف خطأ في الأسئلة
32. محـضر الإخلال بسرية الأسئلة
33. محـضر الإخلال بسير الاختبارات
34. محضر تأخر طالب عن الاختبار أكثر من خمس عشرة دقيقة وبما لا يتجاوز نصف الزمن
35. محضر دخول معلم ملاحظ بديل
36. محضر غياب طالب عن الاختبار
37. محضر فتح مظروف أسئلة
38. محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات